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Pois é, por incrível que pareça, muitos empreendedores não sabem nem responder a essas perguntas. Isso se deve, principalmente, à falta de controle financeiro na maioria das empresas. A gestão das finanças é de grande importância para uma boa saúde financeira da empresa já que através dela é possível que o empreendedor consiga analisar o estado financeiro, e ter uma tomada de decisão muito mais efetiva acerca de investimentos, gastos, etc.

Com a realização de um controle financeiro em que há o registro de todas as entradas e saídas, é possível elaborar os demonstrativos financeiros, para a tomada de decisões.

Fluxo de caixa

No fluxo de caixa é considerado o regime de caixa, ou seja, consideramos o registro dos documentos nas datas em que foram pagos ou recebidos. Este evento pode ser uma entrada (venda) ou saída (despesas ou custos). O fluxo de caixa vai demonstrar o que de fato entrou e saiu da empresa, possibilitando que o gestor analise a variação do resultado da empresa para a competência do período.

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Dicas para um bom controle financeiro

1.   Faça o controle das receitas e despesas

É de grande importância que o empreendedor sempre saiba a situação financeira da empresa no momento. Tenha o costume de fazer os lançamentos das entradas e saídas da empresa. Fazer isso diariamente é o mais recomendado para criar uma rotina de gerenciamento, mas se não for possível, faça em uma periodicidade bem definida.

Isso servirá como um histórico e ainda o ajudará a fazer as análises financeiras.

Uma empresa que não que não sabe de seus gastos e ganhos não consegue tomar decisões eficientes, e caso haja algum problema, será mais difícil identificá-lo e saber como atuar diante dele.

2.   Nunca misture as contas pessoais com as da empresa

Misturar a vida pessoal com a empresa é mais comum do que parece. A mistura de responsabilidades e gastos financeiros pode prejudicar a saúde do seu negócio.

Tenha sempre em mente quais são as despesas provenientes de gastos da empresa e quais são suas contas pessoais, principalmente no fluxo de caixa. Caso não haja essa separação, o resultado apresentado pela empresa será bem diferente do resultado real.

3.   Acompanhe de perto a inadimplência

Através do controle financeiro é possível saber como está a inadimplência da empresa no período. Procure saber qual é a sua inadimplência acumulada e a inadimplência de cada mês.

A inadimplência acumulada te permite saber quanto você ainda tem a receber, enquanto a inadimplência mensal te dá uma noção de qual é o comportamento histórico e a média de inadimplência na empresa. Essas informações ajudarão, a saber, qual o momento certo de fazer a cobrança.

4.   Trace metas para alcançar os objetivos

Elas vão mostrar o quão longe você está do seu objetivo. As metas têm de ser mensuráveis e com prazos definidos para o seu cumprimento. Elas estimulam melhores resultados e servem de inspiração para a organização como um todo.

É muito importante que elas sejam atualizadas frequentemente já que são sempre um reflexo do momento financeiro da empresa.

5.   Análise seus resultados frequentemente!

Analise seus resultados pelo menos uma vez por mês. Acompanhe os resultados e indicadores, de preferência usando recursos de análises como gráficos e relatórios.

 Controle financeiro é rotina. Ter o hábito de analisar as finanças da empresa é de suma importância para seu bom rendimento e saúde financeira, já que através dela é possível conhecer melhor o negócio, tendo assim uma tomada de decisão muito mais efetiva.

P.S Eu preparei um Controle Financeiro para Empreendedores que pode te ajudar.

Marcelo Pedrosa

IDEPE – Instituto de Desenvolvimento Pessoal e empresarial

Formando Empreendedores de Sucesso.